中专档案补办:首先应该去学校教务处进行查找,可以查询当年的调档记录,看档案转到什么单位去了,再去相应单位的档案馆查找。如果学校没有原始记录信息,可以回原籍教育局的毕业生分配办公室查找线索。
毕业学校去查询档案资料并补办
需要联系到学校学籍管理处,找到管理学生档案的老师,寻求帮助查询是否有记录,确认好档案是在学校中,还是已被学校退回原籍,这样也能有据可查。
如果是在个人手中导致丢失的,可以联系档案管理老师的上级协商,再补办一份档案。补办好相应的材料后,到当地人事局、毕业高校分别开具档案补办手续证明,然后带着证明文件以及毕业证原件、身份证原件、到学校档案馆审核重新密封,再加盖上学校的公章。
如果原学校已经不存在了,需要到当地教育局(县级)基础教育科找相关老师,开具中专(高中)档案信息表说明学校已不存在的情况。
再到人事科查找你原班主任和校长的所在单位,请他们盖上公章,到教育局的相关办事处加盖当地教育局公章,并在盖章处注明某某学校于某年某月已撤并,然后到县级教育局招生办,索要封条然后封档到户籍所在地人才市场。
中专档案补办具体流程
首先要到学校的学籍管理处,找到管理学生档案老师,查看原始记录,确认档案是否已经从你中专所在学校或者是招生办将档案提出。
如果中专档案没有提出来的话,就可以到档案所在地将档案找查询到。
如果确认已经将档案提出并确认丢失后,首先要联系现在学校的档案管理老师的上级协商,补办一份档案。
找到高中专学校的班主任,然后根据档案中的内容来确认需要补哪些材料,将材料一一补齐。
到当地人事局(或是就业单位)、毕业高校分别开具档案补办手续证明。
持以上证明文件及毕业证原件、身份证原件,到高校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后,所有学籍资料将加盖高校公章,并由档案管理人员封口。
中专学籍档案的材料
中等专业学校学生入学体检表;
成绩单;
学籍表;
中等专业学校毕业生登记表;
录取通知书;
学年评语表